“她整理的电子卷宗不可能出错,要是有错,也一定是电脑程序错了!”对她工作的深入了解,就从档案室郑颖对她的这句评价,立刻清晰而立体起来。电子卷宗卷面整洁、内容完整无误、绝无颠倒错序、纸质卷像书本一样整齐……档案室几名工作人员有很多对她称赞的话,归结起来大概就是极致用心、零差错。
书记员是人民法院和人民检察院司法工作人员之一,是人民法院和人民检察院内担任办理案件的记录工作和有关事项的人员,并协助办理一系列司法辅助工作。这是百度百科词条中,对书记员所下的定义。在我国司法审判战线上,有千千万万的书记员,在法院不同的工作岗位上默默奉献,辅助审判。她,就是其中一员,属于不担任记录工作而从事“有关事项”的人。她的工作,再具体些说,就两个关键词:结案、归档。
结案,是指审判结束之后,送达法律文书,网上填报结案。这一步,大多由书记员来完成。电话沟通、电子送达、直接送达、邮寄送达、公告送达、委托送达,2021年4月之前,还没来法院工作的她,没想到法院的工作会这么忙,更没想到仅就一份法律文书的送达会有这么多种形式,这么的繁琐。为了能顺利送达,按时结案,学习信息管理与信息系统的她,充分将理性与感性相结合,提前制定每周每天工作计划,以细心和责任心勇于担当,仔细核对当事人的基本信息,用耐心与当事人深入沟通,第一时间给当事人送达裁判文书,“三校”全部结案信息之后,才提请结案。
审判流程、执行、裁判文书公开,电子卷宗材料网上查询,一系列阳光司法的举措,既是智慧法院建设便民爱民的初衷,也是法院公正与高效的司法自信。而法院电子卷宗的生成,既有信息化系统的助力与加持,更需要人员的制作与把控。刚才,说到她的第二个关键词是归档,其实更多的就是电子卷宗的整理与上传,纸质材料的搜集整理与装订归档。扫描、核对、上传、装订、归档,看似简单的几个步骤,要做到准确无误,也实属不易。她在扫描了电子卷宗,上传到系统后,她会点击放大每一张图片,确认是否符合归档要求,若不符合,就删除重新扫描上传; 她会查漏补缺,检查是否有因为疏忽而缺少材料,若有,则补齐材料;她会在最终提请归档时,随机点击放大图片,确认图片可加载出来,避免出现提请到档案系统而无法加载;她会将电子卷宗与纸质卷宗逐页核对,在确保准确无误后将纸质卷宗装订得像书本一样。
子夏曰:“虽小道,必有可观者焉。”说的是虽然都是些小的技艺,也一定有可取的地方。有人也曾说过:把一切平凡的事做好,即不平凡;把一切简单的事做对,即不简单。零差错、零退卷,院里多次组织她向别人传授经验,这是对她工作最有力的肯定。她性格内敛,在睿智中透着柔韧;她虚心爱学,在默默中燃放着自己。她是龙安区法院书记员,陈晓昂。