法院信息有其自身的特性,与其他公文形式以及新闻报道相比,法院信息是一种比较精短、快速的内部应用性文体,它主要反映法院工作情况,主要服务对象是领导决策和审判工作,其在结构、材料来源、语言风格、篇幅长短和专业性、服务对象以及报送时效、保密要求等方面都独具特色。
信息工作是法院办公室工作的一项重要职能。在法院工作中发挥着重要的作用,由于存在多种原因,基层法院信息工作尚存在突出的问题:
1. 信息采编不全面
法院信息的质量高不高,最重要的一点就是信息采编是否围绕法院的中心工作,我们在采编信息的时候往往只考虑到“需要领导了解”的需求,而常常忽略“领导需要了解的”的需求,信息的参考价值大打折扣。
2. 信息工作流程管理不够规范
由于法院工作的特殊性,基层法院信息的采集,除了院办公室掌握的第一手资料外,很大程度上依赖在一线岗位上的工作人员提供的现场信息、动态信息、调研信息。目前,基层法院信息工作尚未建立起较为完善的流程管理机制,在各部门信息报送、办公室采编、信息统计、与上级法院报送信息、沟通工作等多个环节存在不足,出现了部门信息报送不及时,采编质量不高,对法院工作指导意义不强等现象。
3.重审判轻信息的价值取向仍然存在,信息员配备不够科学合理
信息专职人员配备力量薄弱是基层法院信息工作中普遍存在的现象,受传统的重审判轻信息的价值取向的影响,基层法院往往在重视审判业务工作的同时,忽略了信息的重要性,在人力配备、物质装备上都将其列入次要地位。
做好基层信息工作的几点建议:
1. 做好信息采编工作。基层法院要把提高信息工作水平作为争先创优的基础性环节,要将信息的采编工作纳入与本院报送信息同等重要地位来抓,确保基层法院的信息充分展示法院工作亮点与特色,共同交流提高,促进法院工作。
2.实行信息工作分片联系。基层法院办公室除了要做好信息的采编与报送工作外,从事信息工作人员要与各部门的信息员建立固定联系,做到及时沟通情况,确保重要信息不被漏报。
3.切实搞好沟通与指导。要根据法院中心工作,及时发布信息工作要点。及时分析部门信息报送工作存在的问题,提出有针对性的改进意见。共同探讨提高信息编采技巧、挖掘渠道及写作方法,切实提高信息采用率,努力为审判中心工作服务。